工作总有不同的重要程度。第二个是紧急程度。有些工作紧急，有些工作不紧急，工作总有不同的紧急程度。把工作按重要程度和紧急程度两个维度排列组合，就会形成四个象限，如下图所示。
工作四象限
具体来说，这四个象限都是哪些事项呢？请看下表。
时间管理四象限
第一象限，紧急又重要事项。
如果突发安全事故，上级突然来检查，大客户投诉，生产线突然停产等。手头上的事情，无论大小，都要赶紧放下，马上全力以赴解决，因为这些事紧急又重要。
第二象限，不紧急但很重要事项。
比如健康。一个人的健康重要不重要？非常重要。紧急不紧急？不紧急。为了健康去跑步，可以今天跑步，也可以过几天再跑步。又如减肥，减肥很重要，不过今天去不了健身房，可以过几天再说，不着急。再如制订计划。在公司里，计划重要吗？当然重要。紧急吗？不紧急，晚几天再做计划也可以。再比如人才培养重要不重要？重要，但是不紧急，这是一个长期的任务。
还有，公司的制度建设、企业文化建设、品牌建设、新产品研发等，都很重要，但都不是紧急到今天非做不可的地步。