代表自己的分公司、部门，是职务行为而不是个人行为。既然是职务行为，就必须按照组织规则开会。比如，公司的行政会、班子会或者经理办公会，按规则只有经理及经理以上级别的管理人员才能参加，才有发言权。不是经理级，不能参加会议，或者即使因为某种需要参加，只能列席会议，不能出席会议，列席者在会上是没有发言权的。在这个案例中，小明是由他的主管领导带去参加会议的，显然属于列席会议，小明是没有发言权的。那么，小明如果有好想法、好建议想提出来，应该怎么做呢？
第一种办法：让上级提。小明把想法悄悄汇报给直接上级，由直接上级在会上提出来，这是比较好的办法。
第二种办法：经上级同意后自己提出。如果在开会现场，小明没有足够的时间向直接上级汇报，或者直接上级一时半会对建议也无法理解，小明可以征求直接上级的意见：“关于这个项目，我有几个想法，我能不能代表部门，把想法在会上提出来？”如果直接上级同意，小明就可以在会上发言。
但是，请注意，小明的发言应该是这样的：“受我部门领导委托，就刚才集团领导的设想，我代表我们部门，对这项工作提几点建议”。或者“我们有几个不成熟的想法，部门领