第一步，列出当日任务清单。清单包括按照月计划、周计划在当日办理的任务，新提出或遇到的工作任务，上级交办的任务和前一日未完成的工作任务。这些任务要一一列出。
比如销售部电力行业大客户主管小李在2020年5月22日（星期五）列出的当日任务清单如下。
●根据经理意见修改电力公司合同并送交法务审核。
●与经理商定拜访华电集团的时间和方式。
●给集成部反馈雅砻江集团需求。
●和小赵负责的一个客户发生重叠，请经理处理。
●周五例会。
●上周差旅报销。
●处理客户邮件。
●给西南片区客户打电话发通知，邀请参加公司在苏州举办的“电力行业数据处理与安全研讨会”。
第二步，估算各项任务所需时间。职场上流传着一句话：“一项工作所需的时间与你拥有的时间正好一样。”意思是，做一项工作，你有多少时间就用多少时间。你有8小时，这项工作就得用8小时才能完成。如果你只有一个小时，这项工作常常在一个小时之内就完成了。所以，必须事先估算工作所需时间，以便安排好工作。新员工
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