没有经验,怎么办?
1.请教领导或有经验的同事。
在请教和工作中,慢慢就有能力评估各项工作的用时。
2.保留工作时间的弹性。
一些公司,按照80/20原则估算时间,保留20%的机动时间,以防不测。有的公司,按照60/40原则估算时间,保留40%的机动时间。对新员工来说,最好按照60%估算执行任务时间——一天工作8小时,按照4.8小时执行日计划,剩下的3.2小时作为机动时间。
工作时间是有限的,在有限的时间内,必须尽可能完成任务。许多工作一旦耽误了时间,即使完成也失去意义。
第三步,决定优先顺序。如果列出的当日任务很多,估算总用时超过4.8小时,那么就要对这些任务按照第二象限工作法,在时间分配上做取舍,有保有压。首先保证当日任务中紧急而重要的任务的完成,然后保证不紧急但是很重要的任务的执行。
建议日计划分成两个部分。第一部分是重要事项。在小李的任务清单中,排在最优先位置的任务是:根据经理意见修改电力公司合同并送交法务审核,9:30—11:00。给集成部反馈雅砻江集团需求,与集成部约好,14: