00—15：00。给西南片区客户打电话发通知，邀请参加公司在苏州举办的“电力行业数据处理与安全研讨会”，32家客户，逐一打电话后发邮件，15：00—16：30。这三项任务当日必须完成。在完成后或者完成有保证的前提下，再处理其他任务。
第二部分是备忘事项。备忘事项是在当日工作中重要程度不高，用时不多，有空就做的事项。在保证重要任务完成的前提下，利用剩余的时间，见缝插针，努力完成。
在小李的任务清单中，重要程度不高的任务如下。
●与经理商定拜访华电集团的时间和方式，拟穿插在9：30—11：00见经理时一并沟通。
●和小赵负责的一个客户发生重叠，请经理处理，一并沟通。
●周五例会是固定时间16：30—17：00，准时参加。
●上周差旅报销，13：00—14：00。
●处理客户邮件，9：10—9：30或其他时间。
第四步，事后检查。这一步是检查每项任务的完成情况。
每完成一项任务就在日计划上打钩，很难做到。但是下班时，在日计划表上对当日每项任务完成情况一一标记，是必需的