时间有限,在你的日计划、周计划、月计划中,你的实际工作必须优先保证那些重要但不紧急事项的时间。还有时间的话,做其他事情。
第三象限最容易迷惑人。要事第一的道理很简单,但是为什么许多员工做不到?答案是被第三象限的事迷惑了。
第三象限是一些紧急但不重要的事项。这些事项的重要程度低,按照要事第一的原则,在工作中应该排在后面,有时间就去做,没时间就推后。但是,由于这些事项显得很紧急,好像不处理不行。职场上有许多人,被第三象限的事项所迷惑,天天忙,乐此不疲,时间一长,会形成一种假象,好像每天挺忙的,挺充实的。其实,天天忙来忙去,忙了许多低价值,甚至没有用的工作。所以,管理学上有一个定律——帕金森定律,说的就是低效的工作会占满所有的时间。
而且,新人作为基层员工,每天最大的感受是身不由己,像一只牵线木偶一样,被别人牵着走。这个迷惑能不能解决?能。这里有三个建议。
建议一:在工作计划中,保证重要工作的优先性。比如,在工作计划中分两部分,第一部分是“重要事项”,时间上优先保证,下班时自我检查,没有完成,不得下班。
建议二:学会说