有人批准，员工无权将自己所获得的保密信息再授权或提供给他人。
有的公司还规定，下班或离开办公桌10分钟以上，应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文件，秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。公司所有办公区域不开通无线上网服务。
对于职场新人来说，要尽快建立信息安全和保密意识，要有职业的敏感度。无论入职哪家公司，无论公司有无明文规定或者开会强调，只要进入职场，应该养成以下底线保密意识和保密习惯：
●未经同意不得翻看他人的文件资料。
●不得无保密措施存放涉密文件资料。
●未经批准，不得复制与自身工作无关的公司文件和资料。
●不泄露自己收入信息，不打听同事的个人收入。
●未经批准，不得带领公司以外人员进入工作区域参观。
●不得泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议经营数据信息。
不同的公司，在保密制度和办法上各不相同，新员工入职后，要仔细学习本公司的保密制度或办法，以自己公司的具体要求为准。有许多公司在新员工入职时，来不及就保密制度和办法做很多培训和要求，你可