解读二:岗位职责是职责信息的极简版。每一项岗位职责一般由主语+状语+谓语+定语+宾语的句子组成。其中的主语,就是上岗的你,往往省去,部分定语和状语也常会省去。岗位职责的核心信息,由其中的谓语动词和宾语决定,所以新人要仔细阅读每一项职责表述中的谓语和宾语,比如“写好当班记录”“处理来访人员”“检查车间内是否有过量存放的危险化学品”。抓住谓语动词和宾语,每一项职责的关键点就抓住了。新人一定要明白,岗位说明书中的岗位职责,实际上是职责信息的极简版。
具体如何理解?以“处理来访人员”为例。“处理来访人员”是对这项工作职责所做的最简单表述,许多工作信息并没有表述出来。比如什么是“来访人员”?来办私事还是公事?什么是“处理”?要询问什么问题?登记什么?拒绝还是请示放行?显然,由于岗位说明书的篇幅有限,不可能将所有工作信息都写进去,只能对每一项岗位职责做极简表述。正因为是职责信息的极简版,许多工作信息没有记录在内,仅仅解读“处理来访人员”这几个字是不够的,所以新人一定要从拿到岗位说明书的那天开始,就想方设法将缺失的岗位职责信息补上,主动掌握完整版信息。
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