体负责办公用品领用发放工作的是小李,小李就是责任人,而其他人不是。所以,新人请记住:工作上有任何问题需要沟通,请先走第一顺序——与责任人沟通,谁的问题找谁。
谁的问题找谁这条规则,在沟通的规则中是第一顺序。第一顺序的意思是:在没有与责任人沟通之前,或者没有争取与责任人的沟通之前,除非特殊情况或者必要,不得与其他人沟通,更不能与无关人员沟通。
第二顺序,按指挥链沟通
如果第一顺序——与责任人沟通解决不了问题,怎么办?答案是进入第二顺序——按指挥链沟通。所谓按指挥链沟通,对员工来说,是找直接上级沟通。
有困难,找上级。公司中的每一位员工,都有自己的直接上级,上级又有上级,这样,从董事长到最基层的员工,就形成了从上到下的指挥链。理论上,比你职位高的管理人员,都是你的上级,但是在公司里,一个员工只听命于指挥链上的直接上级。直接上级,负责将公司任务和指令下达给自己的直接下属,负责对直接下属的工作进行监督检查,也负责听取下属汇报,辅导和帮助下属解决问题。
下属在工作中惹出麻烦,直接上级要承担领导责任。当下属工作遇到困难时,直接上